Tarım Bakanlığı Hayvansal ürünler sağlık sertifikası

Tarım Bakanlığı Hayvansal ürünler sağlık sertifikası Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü Canlı Hayvan ve Hayvansal ürünler için sağlık sertifikası düzenlenmesine ilişkin Genelge
Tarım Bakanlığı Canlı Hayvan sağlık sertifikası
Tarım Bakanlığı Hayvansal ürünler sağlık sertifikası
Genelge No: 2008/2
Sertifika Düzenleme ile ilgili Genel Kurallar:
1. Canlı hayvan ve hayvansal ürünler için modeli Bakanlık tarafından belirlenen sağlık sertifikaları kullanılacaktır.
2. Sağlık sertifikaları ithalatçı ülke talebi dikkate alınarak Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenecek olup, ithalatçı ülkenin talep ettiği dilde de düzenlenecektir. Transit geçtiği ülkeler tarafından da kendi dillerinde sertifika talebi halinde, bu dillerde kopya olmak şartıyla sertifika düzenlenecektir. İşlenmiş gıda maddeleri ve su ürünleri için Bakanlığımız tarafından basımı yapılan ve halen kullanılmakta olan sertifikalar tüketinceye kadar kullanımına devam edilecektir.
3. Sağlık sertifikaları yetki verilen personel tarafından düzenlenip onaylanacaktır.
4. Sağlık sertifikalarının her sayfası resmi mühürlü olacaktır. Mühür ve imzanın rengi sertifikanın baskı renginden farklı olacaktır.
5. Sertifikalar bir asıl ve bir kopya olmak üzere en az iki nüsha olarak düzenlenir. İstenmesi halinde kopya sayısı artırılabilir. Asıl nüsha canlı hayvan veya hayvansal ürün beraberinde bulundurulacaktır. Kopyalardan biri, sertifika düzenlemede kullanılan tüm belgelerle birlikte dosyalanacak ve 5 yıl süre ile muhafaza edilecektir.
6. Her sertifikaya bir sertifika numarası verilecektir. Verilen sertifikada birden fazla sayfa bulunması halinde her sayfaya aynı sertifika numarası yazılacaktır.
7. Sertifikalar, tek sayfa yada ayrılmayan iki veya daha fazla katlamalı yada ayrı çoklu sayfa şeklinde olabilir. Tek ve katlamalı sertifikalarda sayfa numarası verilmeyip ayrı çoklu sayfa şeklinde olanlarda ise her sayfaya sayfa numarası verilecektir. Sayfa numaralarında toplam sayfa sayısı ve o sayfanın numarası birlikte verilecektir. Örnek: 4 sayfalık bir sertifikanın sayfa numaraları : birinci sayfa1/4, ikinci sayfa 2/4, üçüncü sayfa 3/4, dördüncü sayfa 4/4 şekilde verilecektir.
8. Düzenlenen sertifikaların aslına ve dosyasında muhafaza edilecek kopyasına Bakanlık tarafından belirlenen hologram yapıştırılacaktır.
9. Canlı hayvan veya hayvansal ürün gümrüklü bölgeyi terk ettikten sonra düzenlenmiş olan sertifikada bir eksiklik olduğu taktirde yada firma tarafından ürünün taşıması gereken teknik ve hijyenik özellikler dışında talep edilen bir değişiklik söz konusu olduğunda(yazım hatası, alıcının veya satıcının değişmesi, imza, mühür-kaşe eksikliği gibi) orijinal sağlık sertifikası üzerinde bir değişiklik yapılmadan orijinal sertifikanın numarası referans gösterilerek ek belge düzenlenir.
10. Sertifikasının zayi olması durumunda, düzenlenmiş olan sertifikanın muhafaza edilen kopyasına ilgi tutularak yeni sertifika düzenlenir. Muhafaza edilen kopya üzerine İPTAL EDİLMİŞTİR yazısı yazılarak yeni düzenlenen ile birlikte muhafaza edilir.
Sertifika Düzenleme Yetkisi Verilen İl/ İlçe Müdürlüklerinin Sorumlulukları:
1. Sertifika düzenleme yetkisi verilen İl ve İlçe Müdürlükleri sertifika düzenlemeye yetkilendirdiği personeli ile Bakanlık tarafından belirlenen yetkili personelin isim listesini ve imza örneklerini tek bir dosyada muhafaza edecektir.
Sertifika düzenleme yetkisi verilen personel listesinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, liste yetkilendirilen personelin tamamını kapsayacak şekilde yeniden hazırlanarak, yetkilendirme oluru alınarak, her yetkilendirme oluru için yeni bir revizyon tarihi ve revizyon numarası verilecektir. İl Müdürlüğünce yapılan yeni yetkilendirme Oluru iki suret hazırlanacak, bir suret bilgi için Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilecek, diğer bir suret İl Müdürlüğünde tek bir dosyada muhafaza edilecektir.
2. Sertifika düzenlemeye ilk defa yetki verilecek personelin sertifika düzenleme ile ilgili hizmet içi eğitim almasını sağlayacaktır.
3. Sertifika düzenlemeye yetkili personelin sertifika düzenleyeceği işletmelerle ilgili doğrudan veya dolaylı herhangi bir ticari ilişkide olmamasına dikkat eder ve bu hususta gerekli özeni gösterir.
4. Sahte veya yanıltıcı sertifikanın verilmesi veya çıkarılan sertifikaların amacı dışında kullanılmamasını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak ve kontrolleri yapmakla yükümlüdür.
5. Düzenlenen sertifikalarla ilgili kayıtları ve istatistikleri tutmak ve muhafaza etmekle yükümlüdür.
Sertifika Düzenlemeye Yetkili Personelin Sorumlulukları:
1. Sertifika düzenlemeye yetkili personel düzenleyeceği sertifika ve sertifikada istenen bilgiler hakkında yeterli bilgi sahibi olacaktır.
2. Sertifika düzenlemeden önce yapılması gereken test veya inceleme var ise bu testler veya incelemeler yapıldıktan sonra sertifikayı düzenleyecektir.
3. Boş veya eksik bilgiye sahip sertifikalar onaylanmayacaktır.
4. Bilgi sahibi olmadıkları, denetlemedikleri, kontrollerinin dışında olan hayvan ve hayvansal ürünler için sertifikalar düzenlenmeyecektir.
5. Önceden düzenlenen başka bir sertifikaya veya bildirime dayanarak düzenlenecek sertifikalarla ilgili belgelere sahip olunduktan sonra sertifika düzenlenecektir. Gelen belgeler dikkatle incelenecek şüpheli durumlarda ilave araştırmalar istenecektir.
6. Sertifikayı düzenlemeye yetkili personel görevlerini yaparken tarafsız ve şeffaf olacaklardır.
Diğer Hususlar
1. Sertifika düzenleyen personelin düzenlediği sertifikalarla ilgili herhangi bir uygunsuzluğun tespiti halinde sertifika düzenleme yetkisi alınır.
2. Sertifikaların düzenleniş amacı dışında kullanılması veya sahte olarak düzenlenmesi yada orijinal sertifika üzerinde tahrifat yapıldığının tespiti halinde sevkıyatın yapıldığı yer olaydan haberdar edilir ve ilgililer hakkında yasal işlem başlatılır.
3. Canlı hayvan ve hayvansal ürünlere ilişkin düzenlenen sağlık sertifikalarının usulüne uygun olarak düzenlenmesinden yetki verilen İl ve İlçe Müdürlükleri doğrudan sorumlu olup, bu Genelgenin uygulanmasından Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü ve yetkili İl ve İlçe Müdürlükleri birlikte sorumludur. Bu Genelgenin etkin uygulanmasını sağlamak üzere Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü ile İl Müdürlükleri gerekli denetimleri yapar ve kayıtları tutar.

Tarım Bakanlığı Canlı Hayvan sağlık sertifikası

Tarım Bakanlığı Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü Canlı Hayvan ve Hayvansal ürünler için sağlık sertifikası düzenlenmesine ilişkin Genelge

Tarım Bakanlığı Canlı Hayvan sağlık sertifikası

Tarım Bakanlığı Hayvansal ürünler sağlık sertifikası

Genelge No: 2008/2
Sertifika Düzenleme ile ilgili Genel Kurallar:
1. Canlı hayvan ve hayvansal ürünler için modeli Bakanlık tarafından belirlenen sağlık sertifikaları kullanılacaktır.
2. Sağlık sertifikaları ithalatçı ülke talebi dikkate alınarak Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenecek olup, ithalatçı ülkenin talep ettiği dilde de düzenlenecektir. Transit geçtiği ülkeler tarafından da kendi dillerinde sertifika talebi halinde, bu dillerde kopya olmak şartıyla sertifika düzenlenecektir. İşlenmiş gıda maddeleri ve su ürünleri için Bakanlığımız tarafından basımı yapılan ve halen kullanılmakta olan sertifikalar tüketinceye kadar kullanımına devam edilecektir.
3. Sağlık sertifikaları yetki verilen personel tarafından düzenlenip onaylanacaktır.
4. Sağlık sertifikalarının her sayfası resmi mühürlü olacaktır. Mühür ve imzanın rengi sertifikanın baskı renginden farklı olacaktır.
5. Sertifikalar bir asıl ve bir kopya olmak üzere en az iki nüsha olarak düzenlenir. İstenmesi halinde kopya sayısı artırılabilir. Asıl nüsha canlı hayvan veya hayvansal ürün beraberinde bulundurulacaktır. Kopyalardan biri, sertifika düzenlemede kullanılan tüm belgelerle birlikte dosyalanacak ve 5 yıl süre ile muhafaza edilecektir.
6. Her sertifikaya bir sertifika numarası verilecektir. Verilen sertifikada birden fazla sayfa bulunması halinde her sayfaya aynı sertifika numarası yazılacaktır.
7. Sertifikalar, tek sayfa yada ayrılmayan iki veya daha fazla katlamalı yada ayrı çoklu sayfa şeklinde olabilir. Tek ve katlamalı sertifikalarda sayfa numarası verilmeyip ayrı çoklu sayfa şeklinde olanlarda ise her sayfaya sayfa numarası verilecektir. Sayfa numaralarında toplam sayfa sayısı ve o sayfanın numarası birlikte verilecektir. Örnek: 4 sayfalık bir sertifikanın sayfa numaraları : birinci sayfa1/4, ikinci sayfa 2/4, üçüncü sayfa 3/4, dördüncü sayfa 4/4 şekilde verilecektir.
8. Düzenlenen sertifikaların aslına ve dosyasında muhafaza edilecek kopyasına Bakanlık tarafından belirlenen hologram yapıştırılacaktır.
9. Canlı hayvan veya hayvansal ürün gümrüklü bölgeyi terk ettikten sonra düzenlenmiş olan sertifikada bir eksiklik olduğu taktirde yada firma tarafından ürünün taşıması gereken teknik ve hijyenik özellikler dışında talep edilen bir değişiklik söz konusu olduğunda(yazım hatası, alıcının veya satıcının değişmesi, imza, mühür-kaşe eksikliği gibi) orijinal sağlık sertifikası üzerinde bir değişiklik yapılmadan orijinal sertifikanın numarası referans gösterilerek ek belge düzenlenir.
10. Sertifikasının zayi olması durumunda, düzenlenmiş olan sertifikanın muhafaza edilen kopyasına ilgi tutularak yeni sertifika düzenlenir. Muhafaza edilen kopya üzerine İPTAL EDİLMİŞTİR yazısı yazılarak yeni düzenlenen ile birlikte muhafaza edilir.
Sertifika Düzenleme Yetkisi Verilen İl/ İlçe Müdürlüklerinin Sorumlulukları:
1. Sertifika düzenleme yetkisi verilen İl ve İlçe Müdürlükleri sertifika düzenlemeye yetkilendirdiği personeli ile Bakanlık tarafından belirlenen yetkili personelin isim listesini ve imza örneklerini tek bir dosyada muhafaza edecektir.
Sertifika düzenleme yetkisi verilen personel listesinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, liste yetkilendirilen personelin tamamını kapsayacak şekilde yeniden hazırlanarak, yetkilendirme oluru alınarak, her yetkilendirme oluru için yeni bir revizyon tarihi ve revizyon numarası verilecektir. İl Müdürlüğünce yapılan yeni yetkilendirme Oluru iki suret hazırlanacak, bir suret bilgi için Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilecek, diğer bir suret İl Müdürlüğünde tek bir dosyada muhafaza edilecektir.
2. Sertifika düzenlemeye ilk defa yetki verilecek personelin sertifika düzenleme ile ilgili hizmet içi eğitim almasını sağlayacaktır.
3. Sertifika düzenlemeye yetkili personelin sertifika düzenleyeceği işletmelerle ilgili doğrudan veya dolaylı herhangi bir ticari ilişkide olmamasına dikkat eder ve bu hususta gerekli özeni gösterir.
4. Sahte veya yanıltıcı sertifikanın verilmesi veya çıkarılan sertifikaların amacı dışında kullanılmamasını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak ve kontrolleri yapmakla yükümlüdür.
5. Düzenlenen sertifikalarla ilgili kayıtları ve istatistikleri tutmak ve muhafaza etmekle yükümlüdür.
Sertifika Düzenlemeye Yetkili Personelin Sorumlulukları:
1. Sertifika düzenlemeye yetkili personel düzenleyeceği sertifika ve sertifikada istenen bilgiler hakkında yeterli bilgi sahibi olacaktır.
2. Sertifika düzenlemeden önce yapılması gereken test veya inceleme var ise bu testler veya incelemeler yapıldıktan sonra sertifikayı düzenleyecektir.
3. Boş veya eksik bilgiye sahip sertifikalar onaylanmayacaktır.
4. Bilgi sahibi olmadıkları, denetlemedikleri, kontrollerinin dışında olan hayvan ve hayvansal ürünler için sertifikalar düzenlenmeyecektir.
5. Önceden düzenlenen başka bir sertifikaya veya bildirime dayanarak düzenlenecek sertifikalarla ilgili belgelere sahip olunduktan sonra sertifika düzenlenecektir. Gelen belgeler dikkatle incelenecek şüpheli durumlarda ilave araştırmalar istenecektir.
6. Sertifikayı düzenlemeye yetkili personel görevlerini yaparken tarafsız ve şeffaf olacaklardır.
Diğer Hususlar
1. Sertifika düzenleyen personelin düzenlediği sertifikalarla ilgili herhangi bir uygunsuzluğun tespiti halinde sertifika düzenleme yetkisi alınır.
2. Sertifikaların düzenleniş amacı dışında kullanılması veya sahte olarak düzenlenmesi yada orijinal sertifika üzerinde tahrifat yapıldığının tespiti halinde sevkıyatın yapıldığı yer olaydan haberdar edilir ve ilgililer hakkında yasal işlem başlatılır.
3. Canlı hayvan ve hayvansal ürünlere ilişkin düzenlenen sağlık sertifikalarının usulüne uygun olarak düzenlenmesinden yetki verilen İl ve İlçe Müdürlükleri doğrudan sorumlu olup, bu Genelgenin uygulanmasından Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü ve yetkili İl ve İlçe Müdürlükleri birlikte sorumludur. Bu Genelgenin etkin uygulanmasını sağlamak üzere Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü ile İl Müdürlükleri gerekli denetimleri yapar ve kayıtları tutar.

Tarım Bakanlığı Canlı Hayvan sağlık sertifikası

Tarım Bakanlığı Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü Canlı Hayvan ve Hayvansal ürünler için sağlık sertifikası düzenlenmesine ilişkin Genelge

Tarım Bakanlığı Canlı Hayvan sağlık sertifikası

Tarım Bakanlığı Hayvansal ürünler sağlık sertifikası

Genelge No: 2008/2
Sertifika Düzenleme ile ilgili Genel Kurallar:
1. Canlı hayvan ve hayvansal ürünler için modeli Bakanlık tarafından belirlenen sağlık sertifikaları kullanılacaktır.
2. Sağlık sertifikaları ithalatçı ülke talebi dikkate alınarak Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenecek olup, ithalatçı ülkenin talep ettiği dilde de düzenlenecektir. Transit geçtiği ülkeler tarafından da kendi dillerinde sertifika talebi halinde, bu dillerde kopya olmak şartıyla sertifika düzenlenecektir. İşlenmiş gıda maddeleri ve su ürünleri için Bakanlığımız tarafından basımı yapılan ve halen kullanılmakta olan sertifikalar tüketinceye kadar kullanımına devam edilecektir.
3. Sağlık sertifikaları yetki verilen personel tarafından düzenlenip onaylanacaktır.
4. Sağlık sertifikalarının her sayfası resmi mühürlü olacaktır. Mühür ve imzanın rengi sertifikanın baskı renginden farklı olacaktır.
5. Sertifikalar bir asıl ve bir kopya olmak üzere en az iki nüsha olarak düzenlenir. İstenmesi halinde kopya sayısı artırılabilir. Asıl nüsha canlı hayvan veya hayvansal ürün beraberinde bulundurulacaktır. Kopyalardan biri, sertifika düzenlemede kullanılan tüm belgelerle birlikte dosyalanacak ve 5 yıl süre ile muhafaza edilecektir.
6. Her sertifikaya bir sertifika numarası verilecektir. Verilen sertifikada birden fazla sayfa bulunması halinde her sayfaya aynı sertifika numarası yazılacaktır.
7. Sertifikalar, tek sayfa yada ayrılmayan iki veya daha fazla katlamalı yada ayrı çoklu sayfa şeklinde olabilir. Tek ve katlamalı sertifikalarda sayfa numarası verilmeyip ayrı çoklu sayfa şeklinde olanlarda ise her sayfaya sayfa numarası verilecektir. Sayfa numaralarında toplam sayfa sayısı ve o sayfanın numarası birlikte verilecektir. Örnek: 4 sayfalık bir sertifikanın sayfa numaraları : birinci sayfa1/4, ikinci sayfa 2/4, üçüncü sayfa 3/4, dördüncü sayfa 4/4 şekilde verilecektir.
8. Düzenlenen sertifikaların aslına ve dosyasında muhafaza edilecek kopyasına Bakanlık tarafından belirlenen hologram yapıştırılacaktır.
9. Canlı hayvan veya hayvansal ürün gümrüklü bölgeyi terk ettikten sonra düzenlenmiş olan sertifikada bir eksiklik olduğu taktirde yada firma tarafından ürünün taşıması gereken teknik ve hijyenik özellikler dışında talep edilen bir değişiklik söz konusu olduğunda(yazım hatası, alıcının veya satıcının değişmesi, imza, mühür-kaşe eksikliği gibi) orijinal sağlık sertifikası üzerinde bir değişiklik yapılmadan orijinal sertifikanın numarası referans gösterilerek ek belge düzenlenir.
10. Sertifikasının zayi olması durumunda, düzenlenmiş olan sertifikanın muhafaza edilen kopyasına ilgi tutularak yeni sertifika düzenlenir. Muhafaza edilen kopya üzerine İPTAL EDİLMİŞTİR yazısı yazılarak yeni düzenlenen ile birlikte muhafaza edilir.
Sertifika Düzenleme Yetkisi Verilen İl/ İlçe Müdürlüklerinin Sorumlulukları:
1. Sertifika düzenleme yetkisi verilen İl ve İlçe Müdürlükleri sertifika düzenlemeye yetkilendirdiği personeli ile Bakanlık tarafından belirlenen yetkili personelin isim listesini ve imza örneklerini tek bir dosyada muhafaza edecektir.
Sertifika düzenleme yetkisi verilen personel listesinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, liste yetkilendirilen personelin tamamını kapsayacak şekilde yeniden hazırlanarak, yetkilendirme oluru alınarak, her yetkilendirme oluru için yeni bir revizyon tarihi ve revizyon numarası verilecektir. İl Müdürlüğünce yapılan yeni yetkilendirme Oluru iki suret hazırlanacak, bir suret bilgi için Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilecek, diğer bir suret İl Müdürlüğünde tek bir dosyada muhafaza edilecektir.
2. Sertifika düzenlemeye ilk defa yetki verilecek personelin sertifika düzenleme ile ilgili hizmet içi eğitim almasını sağlayacaktır.
3. Sertifika düzenlemeye yetkili personelin sertifika düzenleyeceği işletmelerle ilgili doğrudan veya dolaylı herhangi bir ticari ilişkide olmamasına dikkat eder ve bu hususta gerekli özeni gösterir.
4. Sahte veya yanıltıcı sertifikanın verilmesi veya çıkarılan sertifikaların amacı dışında kullanılmamasını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak ve kontrolleri yapmakla yükümlüdür.
5. Düzenlenen sertifikalarla ilgili kayıtları ve istatistikleri tutmak ve muhafaza etmekle yükümlüdür.
Sertifika Düzenlemeye Yetkili Personelin Sorumlulukları:
1. Sertifika düzenlemeye yetkili personel düzenleyeceği sertifika ve sertifikada istenen bilgiler hakkında yeterli bilgi sahibi olacaktır.
2. Sertifika düzenlemeden önce yapılması gereken test veya inceleme var ise bu testler veya incelemeler yapıldıktan sonra sertifikayı düzenleyecektir.
3. Boş veya eksik bilgiye sahip sertifikalar onaylanmayacaktır.
4. Bilgi sahibi olmadıkları, denetlemedikleri, kontrollerinin dışında olan hayvan ve hayvansal ürünler için sertifikalar düzenlenmeyecektir.
5. Önceden düzenlenen başka bir sertifikaya veya bildirime dayanarak düzenlenecek sertifikalarla ilgili belgelere sahip olunduktan sonra sertifika düzenlenecektir. Gelen belgeler dikkatle incelenecek şüpheli durumlarda ilave araştırmalar istenecektir.
6. Sertifikayı düzenlemeye yetkili personel görevlerini yaparken tarafsız ve şeffaf olacaklardır.
Diğer Hususlar
1. Sertifika düzenleyen personelin düzenlediği sertifikalarla ilgili herhangi bir uygunsuzluğun tespiti halinde sertifika düzenleme yetkisi alınır.
2. Sertifikaların düzenleniş amacı dışında kullanılması veya sahte olarak düzenlenmesi yada orijinal sertifika üzerinde tahrifat yapıldığının tespiti halinde sevkıyatın yapıldığı yer olaydan haberdar edilir ve ilgililer hakkında yasal işlem başlatılır.
3. Canlı hayvan ve hayvansal ürünlere ilişkin düzenlenen sağlık sertifikalarının usulüne uygun olarak düzenlenmesinden yetki verilen İl ve İlçe Müdürlükleri doğrudan sorumlu olup, bu Genelgenin uygulanmasından Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü ve yetkili İl ve İlçe Müdürlükleri birlikte sorumludur. Bu Genelgenin etkin uygulanmasını sağlamak üzere Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü ile İl Müdürlükleri gerekli denetimleri yapar ve kayıtları tutar.